Disponível a partir da versão Fnt e BrandNames(05.09.01.36): Versão EditorPOS(05.09.01.14)

Como é do conhecimento geral, a OBRIGATORIEDADE da comunicação de Séries de documentos fiscalmente relevantes, começa no início do ano de 2023.

Notas:

• A referida comunicação terá de ser efetuada por cada cliente no portal das finanças.
• Foram criadas as funcionalidades descritas em baixo de forma a agilizar o processo o mais possível
• A partir desta versão, em 2023 as aplicações não deixam efetuar vendas se as séries não tiverem código de validação de série introduzido (sendo possível desligar o controlo, para caso haja algum novo adiamento pelo Governo)

Perante esta nova realidade é preciso ter a noção do que são séries de continuidade e novas séries:

• Séries de continuidade: são as séries em funcionamento á data atual, onde o numerador (início de sequência)não é 1, a comunicação destas séries obriga a paragem dos sistemas de faturação até que seja introduzido o código de validação de série fornecido pelas finanças para todas as séries, no sistema de faturação, para que o número de início de sequência(=ID do último documento gerado pela série), não seja alterado entre a comunicação do mesmo e a introdução do código de validação de série.

• Séries de inicialização: são séries criadas que ainda não foram usadas, cuja data de previsão para início de utilização , é superior á data atual e o início de sequência será =1

Partindo do descrito em cima, a nossa sugestão passa por:

• Quer pretenda trabalhar com séries anuais, ou gerais (de continuação):
  • Opte por criar novas séries a partir de 2023 (que sejam gerais ou anuais)
    • Se optar por esta sugestão, não será necessário parar os sistemas de faturação, pois as séries a comunicar ás finanças são futuras  e com início de sequência=1
    • Os sistemas de faturação mal entrem no ano de 2023, passarão de forma automática, a trabalhar com as novas séries criadas, sem que seja necessária intervenção manual.

Nota: Como é lógico se optam por séries anuais tem de se ter a noção que as referidas séries terão de ser comunicadas ás finanças todos os anos.

Novas Funcionalidades

Para ir de encontro a um método o mais pratico possível foi disponibilizado um novo formulário para:

• Efetuar a criação de novas séries
• Impressão da informação das séries que se pretende comunicar as finanças , filtradas por ano
• Introduzir os códigos de validação de cada série comunicada ás finanças
• Possibilidade de edição detalhada de uma série para correção de códigos mal introduzidos(com validações se o anterior já tinha vendas e se o novo já está presente noutra série, a fim de garantir a unicidade de introdução do mesmo)
• Por defeito terão acesso a este novo formulário todos os utilizadores que já tem acesso á “entrada” no menu da aplicação”Vendas-Tipos de Documentos”

Apôs atualização para versão mínima 05.09.01.36, terá automaticamente acesso :

• ao novo formulário(Series/tipo Doc.venda)
• os utilizadores que tem acesso á opção destacada na imagem

Como dar acesso  em caso de necessidade?

Para os grupos de utilizadores pretendidos:

No modulo:vendas

Percorrer até encontrar o acesso destacado na imagem, colocar vistos em todas as opções e confirmar

Descrição operacional da sugestão descrita em cima, da forma que entendemos como mais prática , para a comunicação de séries

• Passo I:CRIAR NOVAS SERIES COM INICIO EM 2023

Ao abrirmos o formulário, a aplicação apresentara por defeito as séries validas , para o ano em que passa a ser obrigatório a comunicação das séries ás finanças(2023)

• Aos Clientes que tem séries gerais irão aparecer as séries atuais conforme a imagem em baixo
• Aos clientes com séries anuais(que ainda não criaram as séries para 2023) a lista aparecerá vazia

Em qualquer um dos casos, a sugestão passa por criar, previamente á comunicação ás finanças, novas séries.

No separador “criação de séries”: temos a possibilidade de criar as séries(não só as que são obrigadas a comunicação como todo o tipo de series), em bloco  , sendo possível criar dois tipos de séries: anuais, ou gerais(sendo que por defeito vem como gerais)

• De forma a garantir a unicidade das séries , no caso das globais será sugerida uma abreviatura de base (SG, SG1……) conforme a previa existência ou não para garantir a unicidade da série que é composta segundo o seguinte critério de unicidade:”abreviatura de doc.”+abreviatura de serie

• Depois é só clicar em “2-Criar séries” e teremos as novas séries que iremos comunicar às finanças com inicio em 2023, tendo até ao final de 2022 para o fazer e não obrigando a parar os sistemas de faturação

 Mal termine a criação, a aplicação “posiciona-se” novamente na opção “registo de Series”

 Qual a forma mais pratica, daqui em diante?

• Retirar impressão
• Abrir o site das finanças
  • a partir do formulário(link “aqui” na imagem)
  • ou então através de um browser
• aceder com o vosso login á mesma
• introduzir cada uma das séries da listagem impressa
• no final portal das finanças , através da opção “consultar”, extrair o excel que as finanças disponibilizam , onde virá toda a informação, incluindo O CÓDIGO DE VALIDAÇÃO DA SÉRIE QUER OS MESMOS GERAM:

Imagens:

• Impressão das séries a comunicar

Os dados são sugestivos conforme o pedido no portal das finanças

• Criar todas as séries no portal das finanças

Depois no final, extrair a informação  na opção “Consultar”

• 
• Na opção “Consultar” poderá extrair a informação de todas as séries já comunicadas

Exportar Tabela

Sera efetuado um dowload  em excel semelhante a:

Depois na aplicação: colocar o código de validação de série em cada série e proceder á gravação

 colocar na coluna “Cód.Val. Serie”

no final clicar no botão:”Gravar código de validação de serie”: a gravação “atua”, sobre todas as linhas que tiverem o visto em “Grava”

Vantagens com esta sugestão:

• Não são obrigados a parar a faturação
• Se por acaso é um contabilista que trata destas questões, podem fornecer-lhe a impressão efetuada, ele introduz na página das finanças e exporta, depois só terá de fornecer o excel , para os códigos serem introduzidos no sistema
• será possível efetuar estas operações parcialmente e ate ao final do ano de 2022 :

Exemplo:

Se a opção for criar novas:

• imaginem o cenário que o portal das finanças está off line
• Como já criamos as séries para futuro podemos tentar a comunicação noutro dia , e introduzir os códigos de validação ate 31-12-2022.

Se pretenderem declar as atuais:

• ATÉ ESTAR TODO O CIRCUITO FINALIZADO NÃO PODEM FATURAR! Logo se o sistema estiver em baixo, pe só puderem fazer noutro dia, a informação que imprimiram já não será a atual (nomeadamente o numerador da série), em caso de nova emissão de documentos de venda.