Esta solução visa a faturação certificada A.T. das vendas de serviços/eventos criados pelo site de eventos e a integração da receita gerada no PMS protel. Logo trata-se de uma aplicação que envolve três partes, Wellsys Eventos,  protel e site de eventos. A seguinte imagem retrata os canais de comunicação existentes entre as três entidades.

Na imagem abaixo, apresentamos a descrição pormenorizada de todos os passos ocorridos, desde a criação do evento no lado do site de eventos, até à integração da receita no caixa do protel.”

Nos próximos separadores irei explicar pormenorizadamente todos os pontos expostos na anterior imagem.

No protel existe uma reserva dentro do hotel com MPE 1 e com o nome _Kasse Eventos sem data de check-out prevista porque é nesta reserva que todos os adiantamentos e recebimentos gerados por cada Fatura/Nota de Crédito irão cair. Basicamente trata-se do caixa em protel relativo à faturação do site de eventos.

Recomenda-se que em nenhum momento dêem check-out a esta reserva, caso contrário, a faturação deixará de ser automaticamente integrada em protel. Se por algum motivo na vossa operação e por lapso dão check-out à reserva, terão de no imediato criar um ticket na nossa plataforma a informar desta ocorrência e onde deverão indicar-nos o número da nova reserva. 

Posteriormente deverão efetuar o agendamento do evento nas respetivas salas já parametrizadas no protel e com as datas da realização do evento.

Por último, no protel terão de criar a reserva do evento num quarto virtual livre e com o intervalo de datas da realização do evento. Cada evento tem de obrigatoriamente de estar relacionado com uma reserva num quarto virtual.

No backoffice do website e dentro de cada um dos eventos criados terão de inserir o ID da reserva criada no protel, a(s) conta(s) de lançamento e o produto/valor da venda.

Após a compra de um bilhete por parte de um cliente, passante ou hóspede e após a confirmação do pagamento,  os registos ficam disponíveis para serem enviados os pedidos das faturas.

Por cada pedido enviado para o Wellsys é gerada uma nova fatura certificada AT., que por sua vez remete os dados para um link do site de eventos.

Podem em qualquer momento consultar a fatura gerada no Wellsys Eventos por cada pedido de fatura solicitada pelo site de eventos. Para isso basta-vos aceder ao separador manutenção > Reemissões Doc. Vendas.

A seguinte imagem representa uma fatura certificada AT , contudo, o layout a enviar ao cliente final é definido pelo site de eventos.

No protel são registados dois movimentos.

1. Para efeitos do caixa, os movimentos faturados pelo Wellsys Eventos são registados na mesma data no protel, através da reserva _Kasse Eventos, na qual, são contabilizados os valores relativo à(s) conta(s) de lançamento definidas no backoffice do evento e onde serão lançados numa conta de lançamento do tipo adiantamento mais o método de pagamento “Pag. Web”.
2. No dia em que é recebido, o adiantamento é registado com o valor a negativo na reserva da QV ligada ao plano de salas, simultaneamente, para a data de check-out do evento, é lançado na mesma reserva o montante da conta de lançamento a positivo para regularizar a prestação do serviço.

No dia do check-out à reserva do evento, como os valores dos adiantamentos e da prestação dos serviços se anulam, sendo o saldo das contas igual a zero, apenas será necessário faturar os extras e/ou valores remanescentes, caso contrário, basta apenas fechar a conta no tipo de documento RESPOS / DC  CONTROL. 

• Creditar Totalmente ou Parcialmente (na linha do programa indicam a quantidade a creditar)

• Devolução assistida 

Esta funcionalidade credita a fatura original e gera uma nova fatura (obrigatoriamente) com novas dados de faturação.

Exemplo: Pretendem emitir uma nova fatura pois o cliente pediu número de contribuinte e na altura não forneceu.

Em Desenvolvimento